Adiós a días de transcripciones en los plenos con la licitación de un sistema de videoactas

La tecnología deberá ser capaz de generar un certificado digital para autentificar los documentos
Adiós a días de transcripciones en los plenos con la licitación de un sistema de videoactas
El software ayudará a cumplir con la legislación en materia de transparencia | Jorge Meis

El gobierno municipal, dentro de su objetivo de “modernizar a administración local”, dio ayer un nuevo paso con la aprobación del expediente de licitación de un servicio de videoactas para las sesiones plenarias. El encargo, que cuenta con el visto bueno de la Xunta de Goberno Local, contempla el suministro, instalación y mantenimiento de un nuevo sistema audiovisual para el palacio consistorial ferrolano.


A día de hoy, explicó el alcalde, José Manuel Rey, el salón de plenos del Concello es “demasiado antigo”, consistiendo únicamente en micrófonos analógicos y una cámara de baja resolución para la emisión en streaming de los plenos. “Queremos mellorar a calidade da megafonía e audio (...) para, así, poder realizar a implantación e posta en marcha dun sistema de xestión de contidos e videoactas que permita gravar as sesións e outros eventos neste espazo”, afirmó.


En este sentido, Rey Varela incidió en que el ingenio permitirá “aforrar moito tempo” a los funcionarios municipales, aseverando que éstos emplean “moitos días” en transcribir las actas de cada pleno.


Y es que, una de las características principales de este sistema es que, una vez realizados los archivos audiovisuales, podrán ser firmados electrónicamente con certificado digital. “Para poder dar validez á gravación como alternativa á transcripción das deliberacións é necesario garantir a súa integridade e autenticidade, polo que se debe poder xerar a pegada dixital no propio software”, explicó posteriormente el Concello.


Asimismo, el regidor aseveró que esta tecnología permitirá adaptar “a xestión municipal das tecnoloxías da información e das comunicacións” a las exigencias de la Ley de Transparencia “e ao restante marco legal no relativo á firma electrónica e acceso [telemático] dos cidadáns aos servizos públicos”. De igual modo, al contar con este certificado, se podrá “axilizar” y “optimizar” la creación de estos documentos, dado que el propio programa informático se encargará de autentificarlos.


El contrato, que aún no se encuentra en la Plataforma de Contratación del Sector Público, plantea un servicio integral de mantenimiento de los equipamientos ya existentes y de los nuevos que se suministrarán. El encargo tendrá una duración de un año –no se señaló si se contemplan posibles prórrogas– y cuenta con un presupuesto base de 54.450 euros, impuestos incluidos. 

Adiós a días de transcripciones en los plenos con la licitación de un sistema de videoactas

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