El llamado capital humano, los empleados, es lo más valioso de una empresa. Por eso, hay que saber gestionarlo, algo que no es sencillo cuando hay muchos asalariados y hay que implementar un software de gestión del tiempo en el trabajo, asignarles las vacaciones y organizar turnos.

Por suerte, existe software de gestión empresarial como Visualtime, que, entre otras funciones, ayuda a tramitar todo lo relacionado con los recursos humanos.

Visualtime, la solución para llevar los recursos humanos a otro nivel

Gracias a Visualtime, la gestión de los recursos humanos es mucho más sencilla, pues automatiza una gran cantidad de tareas que tienen que ver con esta área.

Gestión de las vacaciones
Uno de los puntos más problemáticos en cualquier empresa está relacionado con la gestión de los días de vacaciones. Por eso, en Visualtime ofrecen un gestor de vacaciones.

Desde él, los empleados solicitan sus vacaciones de manera transparente, y los encargados pueden revisar las peticiones en un momento y responder desde la misma plataforma.

Ninguna solicitud se queda sin atender, hay constancia de cada una de ellas, y los empleados reciben notificaciones automatizadas cuando su petición ha sufrido algún cambio.

Control de horas trabajadas
Otra de las soluciones que se integran en Visualtime es el registro de la jornada. Ya es obligatorio que todos los empleados fichen, y se puede hacer por medios digitales.

Con esta herramienta se genera un reporte de las horas de trabajo efectivas, en el que también quedan reflejadas las pausas y los descansos. De esta forma, la jornada de trabajo queda registrada, de manera transparente, tanto para la empresa como para el trabajador.

Integrado con el software de gestión, gracias a estos registros se pueden confeccionar las nóminas de manera automática y sin errores. Además, nunca quedan sin computar las horas extra.

Se gestiona el tiempo de los empleados, incluso de los que trabajan en casa
Es muy importante que los trabajadores fichen, pero no lo es menos gestionar su tiempo, ver cómo lo emplean, dónde lo hacen, etc.

Visualtime tiene una solución para esto, que permite saber de qué empleados se dispone, organizar sus turnos o darles un tiempo de compensación por esas horas extra que hicieron para terminar el proyecto.

Ahora, con el teletrabajo, también es importante saber dónde están los empleados. Así, de un vistazo, y gracias a un software de control de presencia, es posible comprobar si están en la oficina o teletrabajando en casa.

Portal del empleado

También es posible tener un portal del empleado, algo muy sencillo con Visualtime. Este software lo crea de manera automática y a él pueden acceder tanto la empresa como los empleados.

En él se vuelca toda la información importante para los asalariados. Desde él, cada trabajador podrá ver cuántas horas extra ha hecho, si le han abonado la nómina, si debe horas a la empresa, cuándo le han aprobado las vacaciones, etc.

Este portal tiene como misión hacer el día a día más sencillo en la empresa, pues aporta la información que el trabajador necesita sin que tenga que atosigar a los de recursos humanos.